Прошивка документов (шнуровка документов) - это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев ее подмены, необходимых для их архивного хранения. В работе бухгалтерии и отдела кадров присутствуют документы, которые необходимо защищать от изъятия или подмены листов: к таким документам относятся журналы регистрации, первичная бухгалтерская документация и отчеты, личные дела и приказы по основной деятельности организаций. Для архивного хранения такие документы необходимо обработать - прошить (прошнуровать).